Templates
สร้างแม่แบบเอกสารและช่องลงนามที่นำกลับมาใช้ซ้ำ ลดการเตรียมเอกสารใหม่ทุกครั้ง
DIGITAL AGREEMENT WORKFLOW
Foxit eSign สำหรับองค์กร
ส่ง ลงนาม ติดตาม และจัดการข้อตกลงด้วย Template, Signing Order, Bulk Send และ Audit Trail พร้อมทีมไทยช่วยวางแผนตามจำนวนผู้ใช้และ Envelope จริง
ESIGN AGREEMENT FLOW
TEMPLATEROUTINGSIGNAUDIT
Reusable Templatesมาตรฐานเอกสารที่ใช้ซ้ำได้
Real-time Trackingติดตามทุกขั้นตอนของข้อตกลง
Local Advisoryวาง Plan กับทีมในประเทศไทย
PRODUCT OVERVIEW
เปลี่ยนการส่งเอกสารลงนามให้เป็น Workflow ที่ติดตามได้
Foxit eSign ช่วยให้องค์กรสร้าง Template กำหนดช่องข้อมูลและลำดับผู้ลงนาม ส่งเอกสารจำนวนมาก ติดตามสถานะ และแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องพึ่งไฟล์แนบและการติดตามด้วยตนเองทุกขั้นตอน
กิจกรรมในกระบวนการลงนามถูกเก็บเป็น Audit Trail พร้อมข้อมูลเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ทีมตรวจสอบย้อนหลังและจัดการเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้เป็นระบบ ทั้งนี้ข้อกำหนดด้านกฎหมายและ Compliance ควรประเมินตามนโยบายและกรณีใช้งานของแต่ละองค์กร
CAPABILITIES
องค์ประกอบของ eSign Workflow
Signing Order
กำหนดผู้ลงนามและลำดับการอนุมัติให้สอดคล้องกับกระบวนการภายใน
Bulk Send
ส่งเอกสารที่มีโครงสร้างเดียวกันให้ผู้รับหลายรายตามสิทธิ์และแผนที่เลือก
Tracking & Reminders
ติดตามสถานะและส่งการแจ้งเตือนเพื่อช่วยลดรอบเวลารอเอกสาร
Audit Trail
เก็บประวัติเหตุการณ์ เวลา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
Integrations
เชื่อม Workflow กับเครื่องมือและบริการ Cloud ที่องค์กรใช้อยู่ตาม Integration ที่รองรับ
REAL WORKFLOW
วางระบบจากกรณีใช้งานจริง
01 · Scope
ประเมินประเภทเอกสาร จำนวนผู้ใช้ Envelope และระบบที่ต้องเชื่อมต่อ
02 · Design
ออกแบบ Template, Signing Order, สิทธิ์ และการแจ้งเตือนให้ตรงกับขั้นตอนอนุมัติ
03 · Roll out
ทดสอบกับทีมเป้าหมาย วัดรอบเวลา และปรับ Workflow ก่อนขยายการใช้งาน
เหมาะกับ Workflow แบบใด
- ✓สัญญาการขาย เอกสาร HR แบบฟอร์มยินยอม และเอกสารอนุมัติที่ต้องติดตามสถานะ
- ✓องค์กรที่ต้องใช้ Template และ Signing Order เพื่อลดความผิดพลาดของกระบวนการ
- ✓ทีมที่ต้องการคำแนะนำด้านจำนวน Envelope, Integration และการนำไปใช้งานในประเทศไทย
FAQ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Foxit eSign
Envelope ใน Foxit eSign คืออะไร?
Envelope คือชุดเอกสารหนึ่งรายการที่ส่งให้ผู้เกี่ยวข้องเข้าสู่กระบวนการลงนาม ปริมาณที่ต้องใช้จึงควรประเมินจากจำนวนธุรกรรมจริง ไม่ใช่เฉพาะจำนวนผู้ใช้
Foxit eSign มี Audit Trail หรือไม่?
มี ระบบบันทึกกิจกรรมในกระบวนการลงนามเพื่อให้ตรวจสอบเหตุการณ์ย้อนหลังได้ รายละเอียดและข้อกำหนดที่ต้องใช้ควรเทียบกับนโยบาย Compliance ขององค์กร
สามารถกำหนดลำดับผู้ลงนามได้หรือไม่?
ได้ สามารถออกแบบ Signing Order และขั้นตอนการส่งต่อให้เหมาะกับการอนุมัติของแต่ละเอกสารและแต่ละฝ่าย
ทำไม eSign จึงต้องขอใบเสนอราคา?
เพราะจำนวนผู้ใช้ Envelope, Workflow และ Integration ของแต่ละองค์กรต่างกัน ทีม Monster Online จะช่วยเก็บ Requirement และแนะนำ Plan ที่เหมาะกับการใช้งานจริง
LOCAL EXPERTS · THAILAND
เลือก Foxit ให้ตรงกับ Workflow ของทีม
พูดคุยเรื่อง Edition, License, Volume และการนำไปใช้งานกับทีม Monster Online